5 Peralatan Semua Orang di Industri Pekerjaan Asisten Virtual Harus Menggunakan

[ad_1]

Dalam industri kerja asisten virtual, beberapa alat akan membuat pekerjaan menjadi cepat. Alat berguna untuk setiap tugas, akan berkolaborasi dengan orang lain, dengan anggota tim atau bahkan dengan klien. Perangkat yang penting untuk meningkatkan produktivitas dan menjadi lebih efisien.

Mengetahui alat apa yang digunakan dalam setiap kebutuhan dan cara mengelola ini membuat perbedaan untuk setiap tugas atau proyek. Berikut ini daftar perangkat yang dapat digunakan siapa saja:

G Suite

G Suite atau Google Suite, atau sebelumnya dikenal sebagai Google Apps, memiliki berbagai macam aplikasi yang dapat digunakan siapa pun. Ini dapat bekerja dengan lancar dari komputer, ponsel atau tablet. Itu hanya membutuhkan satu akun Google, dan semua formulir dapat diakses.

– Gmail adalah alat yang berguna untuk mengelola email dan komunikasi bisnis. Biasanya digunakan oleh pekerja virtual untuk terhubung secara formal dengan satu sama lain.

– Menyimpan file di komputer tidak memungkinkan siapa pun untuk berbagi dengan seseorang dari luar lingkungan Anda. Oleh karena itu, Google telah membuat cloud atau penyimpanan online untuk menyimpan data Anda dan berbagi dengan orang lain. Ini adalah apa yang mereka sebut Google Drive. Semua data dapat disimpan, dari dokumen, gambar, spreadsheet, dll.

– Google telah membuat pengaturan waktu dan penjadwalan kalender menjadi lebih mudah diakses, dan di sini adalah Kalender Google yang juga dapat dibagikan dengan tim dan berkolaborasi dengan orang lain di seluruh dunia.

Google telah melakukan banyak upaya dalam membuat aplikasi ini yang tidak hanya membantu individu tetapi juga untuk bisnis. Jadi, mengapa tidak menggunakan aplikasi ini dan ini akan membuat pekerjaan asisten virtual menjadi efisien.

Skype

Tidak ada yang mengalahkan Skype untuk rapat online dan panggilan konferensi. Skype memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi baik pesan instan maupun obrolan suara. Obrolan suara memungkinkan panggilan telepon antar pengguna dan memanfaatkannya untuk melihat klien atau anggota tim, berbagi layar, dan bertukar pesan. Panggilan ini juga dapat merekam jika Anda ingin memiliki salinannya.

Skype adalah alat yang berguna untuk komunikasi.

Snagit

Snagit adalah program screenshot yang menangkap tampilan video dan output audio. Ini memungkinkan untuk berbagi dengan mudah dan cepat apa yang dapat dilihat orang yang mencoba menggambarkannya di email atau pesan obrolan. Ini memiliki banyak alat anotasi untuk menyoroti detail dan memfokuskan perhatian pada item tertentu dengan cepat. Ini juga dapat mengunggah ke screencast hanya dengan satu klik yang secara otomatis menyalin tautan ke clipboard dengan hanya menempel tautan ke email dan mengirimnya ke orang lain.

Snagit adalah alat yang berguna untuk membagikan apa yang tidak dapat dilihat orang lain.

Canva

Canva adalah situs web desain grafis gratis yang mudah digunakan. Dengan antarmuka seret dan lepas, pengguna dapat dengan cepat membuat sampul Facebook, Instagram, atau Pinterest. Alat ini menyediakan akses ke lebih dari satu juta foto, grafik, dan gaya font. Canva digunakan oleh non-desainer maupun profesional. Perangkat ini juga dapat berlaku untuk desain web dan media cetak dan grafis.

Penyangga

Salah satu cara mendapatkan lalu lintas di platform media sosial adalah berbagi beberapa pemikiran atau memposting foto atau video dengan teks. Buffer adalah alat untuk berbagi posting langkah yang lebih cerdas. Dengan membuat jadwal posting, memilih zona waktu terbaik, dan menyesuaikan hari dan waktu posisi, maka secara otomatis akan terlihat di platform media sosial. Hanya dengan menjatuhkan dan mengklik pengaturan, Buffer akan mengurus semuanya.

Dalam industri kerja asisten virtual, ada banyak alat yang dapat digunakan siapa pun. Jadilah untuk email, penyimpanan cloud, atau hanya desain grafis. Hanya akan diingat bahwa mempelajari hal-hal ini tidak cepat tetapi membutuhkan waktu untuk terbiasa. Jadi, mereka yang ingin belajar harus mau belajar.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *